한비로 그룹웨어는 180,000명의 유저와 3,000여 고객사가 선택한 협업 솔루션으로, 메일부터 전자결재, 프로젝트 관리까지 기업에서 필요한 19가지 메뉴를 제공합니다. 이 글에서는 한비로 그룹웨어를 PC에서 다운로드하고 활용하는 방법을 자세히 안내합니다.
한비로 그룹웨어란?
한비로 그룹웨어는 기업의 업무 효율성을 높이기 위해 개발된 통합 협업 소프트웨어입니다. 웹 기반 서비스를 기본으로 제공하며, 다양한 PC 프로그램과 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있습니다. 15년간의 노하우로 약 95%의 스팸을 차단하는 안정적인 메일 시스템과 함께 전자결재, 근태관리, 프로젝트 관리 등의 기능을 제공합니다.
PC용 프로그램 종류
한비로 그룹웨어는 다양한 PC용 프로그램을 제공하여 업무 환경을 최적화합니다.
윈도우 프로그램
- 한비로 메신저(Talk/Talk2): 조직원 간 실시간 커뮤니케이션을 지원하는 기업용 메신저로, 그룹 채팅, PC 원격 지원, 화면 공유 등의 기능을 제공합니다
- CloudDisk Autosync: 내 PC 파일을 클라우드디스크에 자동으로 동기화하여 파일의 중앙 집중화를 실현합니다
- CloudDisk 탐색기형 프로그램: 윈도우 탐색기처럼 사용할 수 있는 클라우드 디스크 프로그램입니다
- Post It: PC 바탕화면에서 간단한 메모를 작성하고 알람을 설정할 수 있는 메모 도구입니다
- 원격지원: 조직원 간 상대방의 PC로 직접 들어가 제어할 수 있는 프로그램으로, 장애 조치나 기술 지원에 유용합니다
- 화면캡쳐: PC 화면에서 원하는 부분을 선택해 캡처하고 상대방에게 전송할 수 있습니다
맥 프로그램
- 한비로 메신저: 맥용 메신저 프로그램
- CloudDisk Autosync: 맥 환경에서도 자동 동기화를 지원합니다
- 원격지원: 맥용 원격 지원 프로그램
- 화면캡쳐: 맥에서도 화면 캡처 기능을 사용할 수 있습니다
한비로 메신저 PC 다운로드 및 설치
한비로 메신저는 기업용 PC 메신저로 조직원 간 효율적인 커뮤니케이션을 지원합니다.
다운로드 방법
한비로 그룹웨어 웹사이트에서 메신저 프로그램을 다운로드할 수 있으며, 외부 유저와 원격 지원이 필요한 경우 게스트 페이지를 통해서도 다운로드가 가능합니다. 게스트 페이지는 http://그룹웨어 접속 도메인/groupware/guest.php 형식으로 접속할 수 있습니다.
주요 기능
- 부서별 인원 배분: 사용자가 많을 때 부서별로 대화 상대가 나뉘어 편리하게 담당자와 대화할 수 있습니다
- 읽지 않은 사람 표시: 상대방이 대화 내용을 확인했는지 실시간으로 알 수 있습니다
- 로그인 디바이스 정보 표시: 상대방이 PC인지 모바일로 접속했는지 확인할 수 있습니다
- 메시지 발송 취소: 전송한 지 5분 이내의 메시지는 발송 취소가 가능합니다
- 대화방 게시판 기능: 대화방 인원들과 공지 및 파일을 공유할 수 있는 게시판을 운영할 수 있습니다
원격 지원 프로그램 설치
한비로 그룹웨어는 조직원 간 또는 외부 유저와 원격 지원을 위한 프로그램을 제공합니다.
기존 원격 지원 프로그램
- 한비로 웹사이트의 ‘원격 지원 프로그램 내려받기’ 버튼을 클릭하여 프로그램을 다운로드합니다
- 내려받기 창에서 ‘실행’ 버튼을 클릭합니다
- 사용자 입력란에 회사명을 입력하고 ‘접속’ 버튼을 클릭합니다
신형 원격 지원 프로그램
- 맥용 또는 윈도우용 원격 지원 프로그램을 다운로드합니다
- 파일을 실행하면 연결 아이디가 생성됩니다
- 원격지원 생성 버튼을 클릭한 후 연결 아이디를 상담자에게 알려줍니다
모바일 앱 다운로드
한비로 그룹웨어는 iOS와 Android 모바일 앱도 제공하여 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있습니다.
iOS 설치 방법
- App Store에서 ‘한비로’로 검색하여 프로그램을 설치합니다
- 계정 등록을 위해 그룹웨어 계정 로그인 정보를 입력하여 로그인합니다
Android 설치 방법
- Play Store에서 ‘한비로’로 검색하여 프로그램을 설치합니다
- 계정 등록을 위해 그룹웨어 계정 로그인 정보를 입력하여 로그인합니다
주요 기능 및 장점
한비로 그룹웨어는 기업에서 필요로 하는 다양한 기능을 통합적으로 제공합니다.
협업 기능
- 전자결재: 업무 추진, 구매, 의사결정, 보고 등의 안건을 만들어 회사의 공식적인 승인을 받을 수 있는 시스템입니다
- 프로젝트 관리: 사내에서 발생하는 제한된 일정의 업무 활동을 효율적으로 관리합니다
- 근태관리: 출퇴근 체크 및 근무 시간을 관리할 수 있습니다
- 비용보고: 사내 지출에 대한 통합 관리 시스템을 제공합니다
보안 기능
- 웹과 모바일 접근 제어 설정: 허가된 사용자만 접근할 수 있도록 제어합니다
- 이중 패스워드: 보안 문서와 보안 보고에는 이중 패스워드가 적용됩니다
- 암호화 저장: 서버 내 파일과 문서 데이터를 암호화하여 저장합니다
커뮤니케이션 도구
- PC와 모바일 간 메신저: 언제 어디서나 조직원과 연결될 수 있는 체계를 구축합니다
- 게시판, 쪽지, 회람판: 다양한 커뮤니케이션 도구를 통해 정보 전달과 소통이 원활합니다
- 오늘의 한마디: 간단한 의견을 공유할 수 있는 기능입니다
서비스 방식
한비로 그룹웨어는 기업의 환경에 맞는 다양한 서비스 방식을 제공합니다.
- SaaS형 클라우드: 별도의 서버 구축 없이 클라우드 환경에서 바로 사용할 수 있습니다
- 소프트웨어 판매형: 각 업체의 사무실 내 IDC에 그룹웨어를 구축할 수 있도록 소프트웨어를 구매하여 사용할 수 있습니다
- 커스터마이징 지원: 각 업체별로 필요한 기능을 추가하거나 기존 소프트웨어와 연동할 수 있습니다
문의 및 지원
한비로 그룹웨어에 대한 문의는 대표전화 1544-4755를 통해 가능하며, 웹사이트를 통한 온라인 문의도 지원합니다. 한국 영업팀과 해외 영업팀이 구성되어 있어 다양한 언어로 상담을 받을 수 있습니다.