폐교된 대학의 졸업생과 교직원들이 각종 증명서를 발급받기 어려운 문제를 해결하기 위해 한국사학진흥재단은 통합 증명발급 서비스를 운영하고 있습니다. 이 서비스를 통해 학적부가 이관된 기관을 직접 방문할 필요 없이 온라인으로 간편하게 증명서를 발급받을 수 있습니다.
폐교대학 통합증명발급서비스란?
폐교대학 통합증명발급서비스는 교육부의 폐교대학 후속조치 지원관리사업의 일환으로 운영되는 공식 플랫폼입니다. 한국사학진흥재단이 교육부로부터 행정권한을 위탁받아 폐교대학으로부터 학생 및 교직원에 대한 학사 및 인사 자료를 이관받아 각종 증명서를 발급하는 서비스를 제공합니다.
이 서비스는 고등교육법 제62조 및 동법 시행령 제72조에 의한 학교폐교대학을 대상으로 하며, 2025년 12월 기준 22개 폐교대학의 64만여 명에게 14종의 증명서를 제공하고 있습니다.
발급 가능한 증명서 종류
폐교대학 통합증명발급서비스에서는 학생과 교직원을 위한 다양한 증명서를 발급할 수 있습니다.
학적 증명서
- 졸업증명서
- 성적증명서
- 수료증명서
- 제적증명서
- 장학금수혜증명서
- 학적부
- 학위수여증명서
경력 증명서
- 교원(강사) 경력증명서
- 직원 근무경력증명서
- 출강증명서
각 대학별, 개인별로 이관된 정보에 따라 발급 가능한 증명서 종류가 다를 수 있다는 점을 유의해야 합니다.
증명서 발급 방법
폐교대학 통합증명발급서비스는 인터넷 발급과 창구 발급 두 가지 방식을 제공합니다.
인터넷 발급
- 증명발급 서비스 홈페이지(www.u-haksa.or.kr) 또는 정부24(www.gov.kr)에 접속합니다
- 본인 인증을 통해 로그인합니다
- 발급 대학 및 증명서를 선택합니다
- 신청서 작성 후 수수료를 결제하면 즉시 발급받을 수 있습니다
창구 발급
- 전자메일(haksa@kasfo.or.kr), 팩스(0504-842-2603), 문자(1666-2670)로 증명서 발급 신청서 및 증빙서류를 제출합니다
- 한국사학진흥재단에서 처리 후 우편으로 발급받을 수 있습니다
서비스 이용 현황 및 특징
한국사학진흥재단은 폐교대학 후속조치 지원관리 사업을 통해 지속적으로 서비스를 확대하고 있습니다. 2022년 39,154건, 2023년 43,330건, 2024년 48,465건, 2025년 46,388건의 시스템 발급 건수를 기록하며 안정적인 서비스를 제공하고 있습니다.
특히 2024년에는 학적부 멸실 및 재직 정보 누락으로 어려움을 겪던 한국국제대학교 학생과 교직원 373명을 대상으로 국민건강보험공단과 사립학교교직원연금공단의 협력을 통해 데이터를 복원하여 증명서 발급 서비스를 새롭게 개시했습니다. 또한 약 1만 8천여 권의 종이 기록물을 전수조사하여 누락된 졸업대장을 발굴하는 등 서비스 품질 개선에 지속적으로 노력하고 있습니다.
문의 및 추가 정보
폐교대학 통합증명발급서비스에 대한 문의는 한국사학진흥재단 대표전화 053-770-2670, 팩스 0504-842-2603으로 가능합니다. 또한 폐교대학 종합관리포털(https://portal.u-haksa.or.kr/)을 통해 폐교대학 후속지원, 자산 매각 공고 안내, 기록물 검색 및 열람 등 다양한 서비스를 이용할 수 있습니다.