현대자동차그룹이 디지털 전환을 가속화하며 업무 효율성을 극대화하기 위해 도입한 통합 업무 플랫폼, 오토웨이(AutoWay)는 전자결재, 협업, 문서 관리 등을 한 곳에서 제공하는 시스템입니다. 글로벌 기업으로서 전 세계 지사와의 원활한 소통을 위해 설계된 오토웨이는 업무 생산성 향상과 조직 내 투명성 강화에 기여하고 있습니다.
오토웨이란?
오토웨이는 현대자동차그룹 임직원을 위한 통합 디지털 업무 플랫폼으로, 그룹웨어, 전자결재, 이메일, 협업 도구 등을 하나의 시스템에서 제공합니다. 2.0 버전으로 업그레이드되면서 사용자 중심의 인터페이스와 다양한 기능을 통해 업무 속도를 크게 향상시켰습니다.
이 시스템은 마이크로소프트 365와 같은 클라우드 기반 솔루션을 도입하여 언제 어디서나 똑같은 환경에서 안전하게 업무를 수행할 수 있는 스마트 워크플레이스를 구현했습니다. 특히 팬데믹 이후 원격 업무가 필수가 되면서 오토웨이의 역할은 더욱 중요해졌습니다.
주요 기능 및 특징
전자결재 및 문서 관리 시스템
오토웨이의 전자결재 시스템은 문서 상신, 결재, 승인 과정을 디지털화하여 서면 보고와 전자 보고의 이중 결재를 막고 업무 효율성을 높였습니다. 기안부터 검토, 승인까지의 절차가 체계적으로 관리되며, 결재 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있어 의사결정이 신속하게 이루어집니다.
모든 결재 기록이 자동 저장되어 책임 소재가 명확해지고, 승인 권한이 있는 사람만 결재할 수 있어 보안이 강화됩니다. 문서 변경 이력도 자동으로 저장되어 필요 시 이전 버전으로 되돌리는 것도 가능합니다.
실시간 협업 및 커뮤니케이션
오토웨이는 프로젝트 관리, 업무 공유, 실시간 채팅 기능을 통해 팀원 간의 협업을 지원합니다. 통합 메일 시스템과 캘린더를 통해 업무 일정을 효율적으로 관리할 수 있으며, 다국어 지원 기능으로 해외 지사 및 협력사와의 협업이 원활해졌습니다.
마이크로소프트 팀즈(Teams)와 같은 협업 플랫폼을 통해 유연한 사내 커뮤니케이션을 실현하며, 원활한 비대면 협업과 끊김 없는 모바일 업무 환경을 구현했습니다. 클라우드 기반 문서 공유 기능으로 여러 사용자가 동시에 문서를 작성하고 수정할 수 있습니다.
모바일 접근성 및 보안
오토웨이는 모바일 환경에서도 주요 기능을 사용할 수 있도록 설계되었으며, 스마트폰을 통해 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있습니다. 로그인 과정에서는 OTP 또는 지문 인증과 같은 강력한 보안 인증 절차가 적용되어 기업 내부의 중요한 정보를 안전하게 보호합니다.
특히 현대자동차그룹은 글로벌 표준인 보안 요건 및 기준을 충족하도록 시스템을 구현하여 데이터 보안성을 확보했습니다.
사용 방법 및 접속 안내
오토웨이에 접속하려면 공식 홈페이지에서 사번과 비밀번호를 입력한 후 추가 보안 인증(OTP 또는 지문 인증)을 수행해야 합니다. 로그인 후에는 메인 화면에서 전자결재, 문서 공유, 프로젝트 일정 관리 등 원하는 업무 기능을 선택할 수 있습니다.
협력사 및 외부 파트너사는 별도의 계정 등록 후 승인을 받아야 하며, 시스템 점검이 이루어지는 동안에는 일부 기능이 제한될 수 있으므로 점검 일정을 사전에 확인하는 것이 중요합니다.
업무 효율성 향상 효과
오토웨이 도입을 통해 현대자동차그룹은 업무 프로세스를 자동화하고 실시간 데이터 공유를 가능하게 하여 업무 처리 속도를 크게 개선했습니다. 문서 중앙화 환경을 구축하여 인사 이동 시에도 빠르고 효율적인 인수인계가 가능해졌으며, 업무 현황이 시각화되어 업무 처리 리드타임이 단축되었습니다.
현대모비스는 7,000명의 직원에게 협업툴을 확대 적용하여 코로나19 사태로 인한 재택근무 상황에서도 소통의 연속성을 유지하며 업무 생산성을 향상시켰습니다. 이처럼 오토웨이는 단순한 업무 시스템을 넘어 현대자동차그룹의 디지털 혁신을 이끄는 핵심 도구로 자리 잡고 있습니다.