서울시 어린이집 관리시스템은 서울시내 어린이집의 체계적이고 효율적인 운영을 지원하기 위한 통합 온라인 플랫폼입니다. 회계관리, 보육료 정산, 원아 관리 등 어린이집 운영에 필요한 다양한 행정 업무를 전산화하여 보육교직원의 업무 부담을 경감하고 투명한 어린이집 운영을 도모합니다.
서울시 어린이집 관리시스템이란?
서울시 어린이집 관리시스템(www.aseoul.co.kr)은 서울시가 직장어린이집을 제외한 서울시내 모든 어린이집을 대상으로 운영하는 회계관리 및 운영지원 프로그램입니다. 이 시스템은 개인인증서 또는 법인인증서를 통해 로그인하여 이용할 수 있으며, 어린이집 원장과 보육교직원이 어린이집 운영에 필요한 각종 행정업무를 온라인으로 처리할 수 있도록 지원합니다. 시스템 이용 관련 문의는 헬프데스크(02-478-8309)를 통해 가능합니다.
주요 기능 및 서비스
회계관리 전산화
서울시는 2022년 9월부터 어린이집 회계관리를 100% 전산화하여 보육교사의 행정업무 부담을 대폭 경감했습니다. 어린이집에서 지출내역을 등록하면 신용카드 매출영수증과 계좌 거래내역이 자동으로 연동되어, 종이서류로 출력하고 보관해야 했던 회계관련 장부와 영수증 등 증빙서류를 전자문서로 보관·관리할 수 있습니다. PC뿐 아니라 스마트폰 앱 ‘서울 어린이집 회계’를 통해서도 언제 어디서든 손쉽게 회계서류를 등록할 수 있습니다.
비대면 회계점검 시스템
자치구 회계점검도 서울시 어린이집 관리시스템을 활용한 비대면 방식으로 전환되었습니다. 이를 통해 어린이집 보육교사들은 현장점검에 따른 부담이 줄어들고, 자치구 담당 공무원은 현장에서 시설·안전점검에 집중할 수 있어 업무의 효율성이 높아졌습니다. 시스템은 2023년부터 부적합하게 처리되고 있는 회계 위반 의심사례를 해당 어린이집에 ‘알림’으로 알려주는 기능을 추가하여, 어린이집이 스스로 오류를 개선할 수 있도록 지원합니다.
보육통합정보시스템 연계
서울시 어린이집 관리시스템은 보육통합정보시스템(cpms.childcare.go.kr)과 연계되어 운영됩니다. 신규 어린이집은 등록방법과 보육통합시스템 연계설정방법 및 데이터 변환 신청 방법을 확인하여 시스템을 이용할 수 있습니다. 보육통합정보시스템과의 연계를 통해 원아 등록 및 출석 관리, 보육료 정산, 보육교사 인력 및 교육 이수 관리 등 다양한 보육 업무를 통합적으로 처리할 수 있습니다.
시스템 이용 대상 및 방법
서울시 어린이집 관리시스템은 직장어린이집을 제외한 서울시내 모든 어린이집이 이용 대상입니다. 시스템을 이용하기 위해서는 개인인증서 또는 법인인증서를 통해 로그인해야 하며, 신규 등록시설의 경우 필독사항을 확인하여 신규 어린이집 등록방법과 보육통합시스템 연계설정을 완료해야 합니다. 서울시는 시스템 사용교육과 동영상 매뉴얼을 제공하여 어린이집이 시스템에 원활하게 적응할 수 있도록 지원하고 있습니다.
기대효과 및 전망
서울시 어린이집 관리시스템의 전면 전산화를 통해 보육교직원은 보육 외 행정업무 부담에서 벗어나 보육활동에 더욱 집중할 수 있게 되었습니다. 전자문서와 종이문서가 혼용되면서 발생했던 이중 업무가 해소되고, 투명한 회계집행이 가능해져 어린이집 운영의 신뢰도가 향상되었습니다. 서울시는 2023년부터 회계서류 전자문서를 의무화하고 시스템을 지속적으로 고도화하여 보육서비스의 품질을 높여나갈 계획입니다.