연세의료원 그룹웨어는 연세대학교 의료원 교직원의 업무를 통합 관리하는 핵심 포털로, 신속한 의사결정과 효율적인 협업을 돕는 필수 시스템입니다. 이 글에서는 https://plaza.yuhs.ac 접속 방법부터 주요 기능, 모바일 사용 팁까지 한 번에 정리합니다.
연세의료원 그룹웨어란?
연세의료원 그룹웨어는 신촌·강남·용인 세브란스 등 의료원 산하 기관에서 공통으로 사용하는 통합 업무 전산 플랫폼입니다. 전자결재, 메일, 일정, 문서, 프로젝트 등 다양한 기능을 하나의 포털에서 제공해 의료 현장의 업무 효율을 크게 높여 줍니다.
주요 특징
- 의료원 전체 교직원이 사용하는 공식 인트라넷 시스템.
- 진료, 행정, 연구 등 다양한 부서의 협업을 지원하는 통합 포털.
- u-Severance, DW, PACS 등 여러 시스템과 연동되는 디지털 헬스 인프라의 한 축.
홈페이지 바로가기 및 로그인
연세의료원 그룹웨어에 접속하는 가장 기본적인 방법은 전용 주소를 통해 직접 접속하는 것입니다.
접속 주소와 방법
- PC 웹 브라우저 주소창에 https://plaza.yuhs.ac 입력 후 접속.
- 일부 안내 페이지에서는 yuhs.ac, gw.yuhs.ac 등 관련 도메인을 통해 신규 계정 신청 및 부가 서비스로 연계됩니다.
- 원외에서도 인터넷만 연결되어 있다면 그룹웨어(원외 GW01)에 접속해 전자결재 등 기본 업무를 수행할 수 있습니다.
로그인 정보
- 개인 PC 사용자: 도메인 로그인 ID와 비밀번호를 사용해 그룹웨어, 메일, 팀즈 등 시스템에 공통 접속.
- 공용 PC 사용자: 개인 이메일 ID 기반 계정으로 로그인하며, 사용 후 반드시 로그아웃과 브라우저 종료가 권장됩니다.
- 퇴직자의 경우 ‘퇴직자정보서비스(HSL)’를 통해 휴대폰 본인인증 로그인 방식으로 제한된 정보 열람이 가능합니다.
주요 기능과 활용 포인트
연세의료원 그룹웨어는 단순 메일 시스템을 넘어, 의료기관 특화 업무 전 과정을 지원하는 종합 플랫폼 역할을 합니다.
핵심 기능 소개
- 전자결재: 각종 결재 문서를 전자화해 작성·상신·승인까지 전 과정을 온라인으로 처리.
- 일정/캘린더: 회의, 교육, 진료 관련 일정을 통합 관리하고 구성원과 공유.
- 문서 관리: 정책 문서, 매뉴얼, 보고서 등을 서버에 안전하게 저장·공유.
- 프로젝트/협업: 팀 단위 과제 관리, 역할 분담, 진행률 트래킹까지 지원.
- 전자메일: 내부 보안이 강화된 메일 시스템으로 진료·행정 커뮤니케이션을 처리.
효율적으로 쓰는 방법
- 모든 문서는 서버에 자동 저장되므로, 문서 분실 우려 없이 버전 관리를 체계적으로 할 수 있습니다.
- 팀 프로젝트 진행 시 그룹웨어의 프로젝트 관리 메뉴를 활용하면 업무 현황과 담당자 파악이 쉬워집니다.
- 의료진은 그룹웨어를 통해 스마트 의료 활동(회의, 컨퍼런스 준비, 각종 신청 등) 전 과정을 온라인으로 처리할 수 있습니다.
모바일 그룹웨어와 보안 인증
바쁜 의료 환경에서는 모바일을 통한 그룹웨어 활용이 매우 중요하며, 이를 위해 OTP·모바일 앱 등의 보안 체계가 구축되어 있습니다.
모바일 그룹웨어 이용
- 안드로이드·iOS 모두 그룹웨어 모바일 앱을 지원하며, 매뉴얼의 QR 코드 또는 앱스토어 검색으로 설치합니다.
- 모바일 앱을 이용하면 원내·원외를 가리지 않고 전자결재 확인, 일정 조회, 공지사항 확인 등을 빠르게 처리할 수 있습니다.
AnyAUTH / OTP 인증
- AnyAUTH(또는 AnyOTP) 앱은 그룹웨어와 동일한 ID·비밀번호를 사용하며, 2차 인증을 통해 계정 보안을 강화합니다.
- 해외 출장·학회 중 인증 오류가 발생할 경우, 앱의 ‘시간 동기화’ 기능을 실행하면 대부분의 문제를 해결할 수 있습니다.
- 한 기기만 등록하는 것이 원칙이며, 휴대폰 변경 시 기존 기기 앱은 동작하지 않으므로 재발급이 필요합니다.
신규 입사자와 자주 하는 질문
신규 교직원에게 그룹웨어는 입사 초기부터 필수적으로 익혀야 할 시스템이며, 이를 위한 각종 신청 절차와 FAQ가 제공됩니다.
신규 입사자 기본 준비
- AD/이메일 계정: 개인 PC, 메일, 팀즈, 그룹웨어 사용을 위한 기본 계정으로, 일반직 신규 입사자는 별도 매뉴얼에 따라 신청합니다.
- IP·무선랜·네트워크 케이블: 의료원 내부 네트워크 사용을 위해 IT서비스데스크 또는 디지털헬스운영파트를 통해 신청·문의합니다.
- u-Severance ID/EMR 인증서: 진료 시스템(OCS/EMR) 접속 및 처방·의무기록 작성을 위해 별도 인증서 발급 절차를 거칩니다.
자주 묻는 질문 예시
- AnyAUTH 알림이 오지 않는 경우: 앱 알림 권한 허용 여부를 우선 확인합니다.
- 인증서 재발급: 기존 앱 삭제 또는 데이터 초기화 후, 웹 페이지를 통해 신규 설치·재발급이 가능합니다.
- 기존 AnyOTP 사용자: 데이터 가져오기 기능 사용 시 오류가 발생할 수 있으며, 이 경우 앱 재설치 후 다시 발급을 받는 것이 권장됩니다.