기아자동차 임직원이라면 반드시 알아야 할 통합 복지 포털인 오토웨이(Autoway)는 사내 공지사항부터 복지 혜택, 교육 프로그램까지 한 곳에서 확인할 수 있는 필수 플랫폼입니다. 업무 효율성을 높이고 다양한 임직원 혜택을 놓치지 않기 위해 오토웨이의 주요 기능과 이용 방법을 상세히 소개합니다.
기아 오토웨이란?
기아 오토웨이(Autoway)는 기아자동차 임직원 전용 내부 포털 시스템으로, Autoway 2.0 버전으로 업그레이드되어 더욱 사용자 친화적인 UI와 빠른 정보 접근이 가능해졌습니다. 이 플랫폼은 단순한 정보 제공을 넘어 임직원들의 복지 혜택, 회사 소식, 교육 프로그램, 사내 커뮤니티 활동 등을 통합적으로 관리하는 종합 업무 시스템입니다. 보안을 철저히 유지하여 임직원들에게만 제공되는 다양한 복지 혜택과 직원가 정보를 안전하게 보호합니다.
오토웨이 접속 및 로그인 방법
기본 접속 절차
웹 브라우저에서 autoway.kia.co.kr에 접속하여 사내에서 발급받은 아이디(사번)와 초기 비밀번호를 입력합니다. 최초 로그인 후에는 보안을 위해 반드시 비밀번호를 변경해야 하며, 외부 접속은 보안 정책에 따라 제한될 수 있어 사내 네트워크 환경에서의 접속을 권장합니다.
부가 인증 방식
로그인 시 대상자의 경우 부가 인증이 필요하며, 지문 또는 안면인식을 활용하는 생체인식 방식(FIDO)과 OTP 방식 두 가지가 있습니다. 간편 로그인 기능을 활용하면 PC 로그인 ID를 인지하여 암호 입력을 생략하고 OTP 또는 FIDO 입력만으로 빠르게 접속할 수 있습니다.
주요 제공 서비스 및 기능
복지 혜택 정보
기아 임직원을 대상으로 건강검진, 명절 선물, 복지 포인트, 직원가 정보 등 다양한 복지 혜택을 제공합니다. 출퇴근 통근버스 스케줄과 같은 업무 관련 복지 체계도 확인할 수 있어 임직원들의 편의성을 높입니다.
교육 및 인사 정보
직무 교육, 외국어 학습, 사내 강좌 일정 안내를 비롯해 인사, 급여, 연차, 근무 관련 내부 규정 및 제도 정보를 상세히 안내합니다. 본사 및 지점 공지사항, 부서별 회람 등 사내 공지사항도 실시간으로 확인할 수 있습니다.
업무 시스템 연동
그룹웨어, GSW(기술정보 포털), 기타 사내 시스템과 연결되어 있어 한 곳에서 필요한 모든 업무 도구에 접근할 수 있습니다. M+ UC Voice 기능, M+ 파일전송 기능, 스마트보고 작성 등 다양한 협업 도구를 제공합니다.
필수 보안 프로그램 설치
Autoway 2.0 플러그인
오토웨이는 내부 사용자를 위한 다양한 보안 프로그램과 편의 기능의 솔루션 설치가 필요합니다. 전체 설치 버튼을 클릭하면 Autoway 2.0에 필요한 플러그인 프로그램이 자동으로 설치됩니다.
주요 플러그인 종류
간편 로그인(OTP/FIDO 사용자 전용), 메일 로컬 저장 목록 컨트롤, 웹 보안 컨트롤(보안메일, 대외비 이상의 전자결재 조회), 스마트 보고 클라이언트 프로그램 등이 포함됩니다. 모바일에서는 플러그인 설치가 불가능하므로 PC 환경에서 설치해야 합니다.
비밀번호 분실 및 계정 잠김 해결
휴대폰 번호 등록 직원
로그인 페이지에서 ‘비밀번호 분실’을 클릭하고 아이디 입력란에 사번을 입력한 후 다음 단계를 선택합니다. 사용 중인 통신사를 선택하고 본인 인증을 진행한 후, 암호 초기화 팝업창에서 새로운 암호를 설정하고 저장하면 됩니다.
휴대폰 번호 미등록 직원
휴대폰 번호가 등록되어 있지 않은 경우에는 헬프데스크(콜센터) 02-801-4321번(내선 8080, 양재 #8080) ARS 2번으로 연락하여 패스워드 초기화 지원을 받을 수 있습니다. 암호 5회 오입력 또는 장기간 미접속으로 계정이 잠긴 경우에도 동일한 방법으로 해결 가능합니다.
도움센터 및 문의 방법
오토웨이 콜센터
전화번호 02-801-4321번(내선 8080, 양재 #8080) ARS 2번으로 연락하면 오토웨이 관련 문의사항을 신속하게 해결할 수 있습니다. 자주 묻는 질문(FAQ)을 이용하면 일반적인 궁금증을 빠르게 해결할 수 있습니다.
ITSM 문의
도구 > 업무 Tools > 업무시스템 > ITSM으로 접속하여 그룹웨어 기술팀으로 문의사항을 등록할 수 있으며, 기술적인 문제나 시스템 오류에 대한 전문적인 지원을 받을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
팝업창이 뜨지 않는 경우
비밀번호 분실로 암호 초기화를 시도할 때 아이디 입력 후 다음을 눌러도 팝업창이 뜨지 않는다면 인터넷 팝업 차단 설정 때문입니다. 인터넷 옵션 > 개인 정보 > ‘팝업 차단 사용’ 항목을 체크 해제하면 정상적으로 팝업창이 표시됩니다.
보안 설정 관련
신뢰된 사이트 추가, 오피스 문서 열기 등을 위한 레지스트리 적용이 필요하며, 이는 플러그인 설치 시 자동으로 처리됩니다. 보안메일과 대외비 이상의 전자결재를 조회하기 위해서는 웹 보안 컨트롤이 필수적으로 설치되어야 합니다.