해외여행이나 비자 신청, 금융기관 제출 등 다양한 용도로 본인의 출입국 기록을 증명해야 할 때가 있습니다. 출입국증명서는 대한민국을 출국하거나 입국한 사실을 공식적으로 증명하는 서류로, 정부24를 통해 무료로 발급받거나 가까운 관공서를 방문하여 발급받을 수 있습니다.
출입국증명서란?
출입국증명서는 정식 명칭으로 ‘출입국에 관한 사실증명’이라고 하며, 출입국관리법에서 정한 절차에 따라 대한민국을 출국 또는 입국한 국민의 출입국 기록을 기재한 공식 증명서입니다. 이 증명서는 대한민국 국민(영주권자 포함)만 신청할 수 있으며, 외국 국적자는 신청이 불가능합니다. 원하는 기간의 출입국 기록을 조회할 수 있으며, 출입국 기록이 없는 경우에도 해당 사실을 증명하는 서류를 발급받을 수 있습니다.
인터넷 무료 발급 방법
정부24를 통한 온라인 발급
인터넷으로 발급받는 경우 수수료가 무료이며, 정부24 웹사이트를 통해 간편하게 신청할 수 있습니다. 먼저 정부24(www.gov.kr) 홈페이지에 접속한 후 검색창에 ‘출입국’을 입력하고 ‘출입국에 관한 사실증명’ 메뉴를 선택합니다. 발급하기 버튼을 클릭하면 회원 신청과 비회원 신청 중 선택할 수 있으며, 두 방법 모두 본인인증이 필수입니다.
신청서 작성 및 본인인증
신청 화면에서 이름, 생년월일, 조회를 원하는 출입국 기간, 수령방법 등을 입력합니다. 영문 병기를 선택하면 국문과 영문이 함께 표기된 증명서를 발급받을 수 있으며, 추가 비용 없이 무료로 제공됩니다. 본인 인증은 카카오톡, PASS, KB, PAYCO, 네이버 등의 간편 인증 방법이나 공동인증서를 통해 완료할 수 있습니다.
문서 출력 및 저장
민원 신청하기 버튼을 눌러 신청을 완료하면 처리 상태가 완료로 바뀌며, 문서 출력 버튼을 눌러 즉시 출력할 수 있습니다. 전자문서지갑을 이용하면 스마트폰으로도 발급받을 수 있으며, 정부24 앱에서 증명서 수령 방법을 ‘전자문서지갑’으로 선택하면 됩니다. 최근 출입국 기록은 마지막 출국 또는 입국한 날부터 약 2~3일이 경과해야 발급 가능하므로 이 점 유의해야 합니다.
방문 발급 방법
방문 가능 기관
인터넷 이용이 어렵거나 공인인증서가 없는 경우 직접 방문하여 발급받을 수 있습니다. 가까운 출입국관리사무소, 시·군·구청, 읍·면·동 주민센터를 방문하면 됩니다. 방문 발급 시에는 1통당 2,000원의 수수료가 발생하므로, 온라인 발급이 가능하다면 인터넷을 이용하는 것이 경제적입니다.
필요 서류 및 절차
본인이 직접 신청하는 경우 신분증(여권 또는 주민등록증)만 지참하면 됩니다. 대리인이 신청하는 경우에는 사실증명 발급·열람 신청서(출입국관리법 시행규칙 별지서식 138호의 2), 위임장, 위임자의 신분증 사본, 대리신청인의 신분증이 필요합니다. 법정대리인이 신청하는 경우에는 가족관계증명서나 주민등록등본 등 가족관계 사실 확인 서류도 추가로 제출해야 합니다.
발급 소요 시간
방문 접수 시 약 30분에서 1시간 정도 소요되며, 우편으로 접수하는 경우 약 1일이 소요됩니다. 신청서를 작성하여 제출하고 담당 공무원의 접수 확인을 받은 후 수수료를 납부하면 문서를 수령할 수 있습니다.